看護師の履歴書は、学歴・職歴・免許を正確に書く書類で、経験の中身は職務経歴書に分けて書きます。厚生労働省とハローワークの応募書類の手引きでは、職務経歴書はA4の白無地の紙1〜2枚程度に、パソコンで横書きにより作成するのが一般的とされ、「標題」「氏名」「日付」「職務経歴」は必須の項目です。履歴書の志望動機欄は、応募先を選んだ理由・活かせる経験・入職後にしたいことの3つでつなげます。
「何年も書いていないから書き方を忘れた」「志望動機欄に何を書けばいいか分からない」。転職を考え始めると、最初に手が止まるのが書類です。
私たちは、書類を整えることで転職を急がせるつもりはありません。基本の欄の書き方、職務経歴書との分け方、志望動機の例文、出す前の見直しの順にまとめました。
看護師の履歴書は、どこを正確に書けばいい？
正確さが問われるのは、学歴・職歴・免許の3つの欄です。採用担当は、ここを見て経験の長さと中身をつかみます。
手書きかパソコンか
どちらでも構いません。応募先から指定がある時は、それに従います。パソコンで作ってメールで送る時は、PDFにして送ると、相手の環境でレイアウトが崩れません。
写真
最近撮影した、正面を向いた写真を使います。服装はスーツか、それに近い落ち着いた服にします。スナップ写真の切り抜きは避けます。
学歴・職歴
年月の順に書きます。学歴は高校の卒業から書く形が分かりやすく、学校名は略さず、学科名まで書きます。看護学校や大学の入学と卒業、勤務先の入職と退職を正確に書きます。病院名だけでなく配属先（○○病棟・外来など）まで書くと、どんな経験をしてきたかが伝わります。退職の行は「一身上の都合により退職」とし、理由の詳しい説明は面接に回します。
免許・資格
看護師免許は、免許証に書かれた登録の年月で書きます。保健師・助産師の免許、認定看護師、BLSやACLSなどの資格があれば書き、取得の年月も正確に書きます。年月が分からない時は、推測で埋めず、免許証や修了証で確かめてから書きます。
本人希望欄
勤務の形や開始できる時期など、外せない条件だけを書きます。条件がない時は「貴院の規定に従います」とします。給与の希望を細かく書くより、面接で相談するほうが話が進みます。
履歴書と職務経歴書は、何を分けて書く？
履歴書は「いつ・どこにいたか」、職務経歴書は「そこで何をしてきたか」を書く書類です。同じ内容を2枚に書き写さず、役割を分けます。
| 書類 | 書くこと | 形 |
|---|---|---|
| 履歴書 | 学歴・職歴の年月、免許・資格、本人希望 | 決まった様式の欄に書く |
| 職務経歴書 | 担当した診療科・業務、身につけた技術、取り組んだこと | 自分で組み立てる（A4で1〜2枚程度） |
ハローワークの手引きでは、面接では職務経歴書の内容に基づいて質問されることが多いとされています。担当した診療科、受け持ちの人数、取り組んだ業務を職務経歴書に具体的に書いておくと、面接で話す内容の準備にもなります。書き方は看護師の職務経歴書の書き方にまとめています。
志望動機欄には、何を書けばいい？
志望動機欄は、次の3つの要素でつなげます。
- なぜその応募先を選んだか（応募先の特徴に触れる）
- 自分の経験をどう活かせるか（担当した業務・身につけた技術）
- 入職後に何をしたいか（どう関わっていきたいか）
長さは、欄の大きさに収まる範囲で、3つの要素がそろっていれば足ります。書き切れない経験は職務経歴書に回し、志望動機欄は「なぜここか」が伝わることを優先します。
たとえば「教育体制が整っているから」だけでは、どの応募先にも当てはまります。「同行訪問の期間を設けていると見学で聞き、在宅の経験がない自分でも段階を踏んで学べると考えた」まで書くと、応募先を調べたうえで選んだことが伝わります。理由を1つに絞り、その理由を自分の経験と結びつけるのがこつです。
志望先別の志望動機の例文
例文は、病院の中で分野を変える場合から、病院の外へ移る場合の順に並べました。今の職場からの変わり幅が大きいほど、なぜ移るのかを説明する言葉が要るためです。下の例文の年数や診療科は、書き方を示すための例です。自分の経験に置き換えて使ってください。
回復期リハビリテーション病院への転職
消化器外科病棟で3年間勤務し、術後管理と退院支援を経験しました。患者さんが日常生活に戻るまでの過程に長く関わりたいと考え、回復期への転職を希望しています。貴院が多職種のカンファレンスを定期的に行っている点に共感し、病棟で培った退院支援の経験を活かして貢献したいと考えています。
クリニックへの転職
総合病院の外来で4年間、内科・小児科の診療の補助を経験しました。同じ患者さんの経過を継続して見られる外来の看護にやりがいを感じ、地域のかかりつけの医療に関わりたいと考えています。貴院が慢性疾患の患者さんへの説明を丁寧に行っている点に共感し、外来で身につけた説明と調整の経験を活かしたいと考えています。
訪問看護ステーションへの転職
急性期病棟で5年間勤務する中で、退院後の患者さんの生活を支える看護に関心を持ちました。病棟で培ったフィジカルアセスメントと退院支援の経験を、在宅の現場で活かしたいと考えています。貴ステーションが同行訪問の期間を設けて教育に取り組んでいる点に魅力を感じ、応募いたしました。
例文の「応募先の特徴」の部分は、求人票やホームページ、見学で知ったことから書きます。どの応募先にも当てはまる一文になっていないかを見直すと、使い回しを防げます。訪問看護の志望動機は経験パターン別の例文も参考にしてください。
出す前に、どこを見直す？
見直すのは、使い回し、退職理由の書き方、誤字と日付、提出の形の4点です。
使い回しの志望動機にしない：「看護師として成長したい」「患者さんのために頑張りたい」だけでは、どの応募先にも使える内容になります。応募先の特徴に触れる一文があるかを確かめます。
退職理由を否定的に書かない：志望動機欄に「前の職場がつらかったので」と書くのは避けます。退職理由は、面接で聞かれた時に、次の職場でしたいことと合わせて伝えます。伝え方は退職理由の伝え方と例文にまとめています。
誤字と日付を確かめる：看護の仕事は記録の正確さが求められるため、書類の誤字は気になる点として残ります。提出日の日付、学歴・職歴の年月、免許の登録の年月を、もう一度原本と突き合わせます。
提出の形を確かめる：郵送する時は、書類を折らずに入る封筒を使い、送付状を添えます。メールで送る時は、ファイル名に氏名と書類の名前を入れておくと、受け取った側が整理しやすくなります。応募先が提出の方法を決めている時は、その指定に合わせます。
この記事の書き方が当てはまらない場合もあります。応募先が独自の様式を指定している時は、その様式と記入の注意が優先です。転職の回数が多い人や、ブランクのある人は、履歴書の欄だけで経緯を伝えきるのが難しいため、職務経歴書で補う比重が大きくなります。
よくある質問
Q. 看護師の履歴書は手書きとパソコンのどちらがいいですか？
どちらでも構いません。応募先から指定がある時はそれに従います。パソコンで作ってメールで送る時は、PDFにして送ります。
Q. 職歴の配属先まで書く必要はありますか？
書くと経験が伝わりやすくなります。病院名だけでなく、○○病棟・外来などの配属先まで書くと、採用担当がどんな経験をしてきたかをつかめます。
Q. 看護師免許の取得年月は、何を見て書けばいいですか？
免許証に書かれた登録の年月で書きます。分からない時は推測で埋めず、免許証で確かめてから書きます。
Q. 退職理由は履歴書に書きますか？
履歴書の職歴欄は「一身上の都合により退職」とし、詳しい理由は面接で伝えます。伝える時は、次の職場でしたいことと合わせて話すと前向きに伝わります。
Q. 履歴書と職務経歴書は両方必要ですか？
応募先の指定によりますが、両方を求められることがあります。履歴書は学歴・職歴・免許などの基本情報、職務経歴書は担当した業務や身につけた技術を書く書類です。ハローワークの手引きでは、職務経歴書はA4の1〜2枚程度とされています。
Q. 志望動機欄は、どのくらいの長さで書けばいいですか？
欄の大きさに収まる範囲で、応募先を選んだ理由・活かせる経験・入職後にしたいことの3つがそろっていれば足ります。書き切れない経験は職務経歴書に回します。
Q. ブランクがある時は、履歴書にどう書けばいいですか？
職歴欄は年月の順に事実を書き、空いた期間の説明は職務経歴書や面接で補います。育児や介護などの理由は短く添え、復職に向けて準備していることがあれば合わせて伝えます。
志望動機を書く手が止まった時は、まず応募先を選んだ理由を一言で書き出してみてください。with Nursing のLINE相談では、志望動機の整理や書類の見直しを一緒に進められます。無理に転職を勧めることはありません。
